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Com
a participação do Centro Acadêmico de Pedagogia (CaPED)
Presentes
na reunião: Josuel Santos, Delanisson de Araújo Pereira, Jônatas
José Lima de Oliveira, Edna Cristina dos Santos, Kilma S., Enzo Lins, Jésica a
Silva Oliveira, Amanda da Silva, Bernardo da Silva Filho, Rhuan Carlos S.
Leite, Juliana da Silva Ferreira, Cairo Cheseman Martins, Danielle Henrique
Farias.
Pautas: 1.
Informes / 2. Arraiá Alternativo + ArrastaPED / 3. UniversiDAFN / 4. Transparência
1. Não houve informe dos
presentes.
2. A pauta do Arraiá foi
subdividida em: Som – Bebida – Ornamentação – Barraca (Estrutura)
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Som:
O
som da Clarinha será utilizado na festa para o momento da discotecagem, quem pegará/levará
o som será o irmão da Kilma (pedagogia), com o DAFN custeando a gasolina.
Bernardo
ficou responsável pela banda, e informou que encontrou uma no valor de 600
reais, para tocar por três horas e já vem toda equipada. Nesse momento foram
discutidos o valor e o equipamento, e os presente chegaram à conclusão de que a
banda poderia tocar por duas horas (pois reduziria o valor à per pago) e nas
outras duas horas (ou enquanto a bebida estiver disponível) uma pessoa fará a
discotecagem. Ainda foi sugerido não ter
discotecagem e alguém do DA ou CA fazerem a discotecagem.
Banda – Trio pé de Serra
Discotecagem – Flávio Marcilho
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Bebidas:
Kilma
sugeriu que a quantidade dos latões (que antes eram de 250) fosse aumentada,
porque a quantidade era muito pequena e não iria contemplar o número de
participantes do evento. A proposta foi acatada pelos presentes.
· Jônatas havia ficado encarregado de saber os
preços das bebidas do Jambo e Menezão e na reunião, deu os repasses de preços e
quantidades.
· Foram discutidas duas questões sobre a
cerveja: quantidade e marca. Kilma sugeriu que a quantidade de cervejas fossem
500, mas Bernardo levantou a questão de que precisaríamos comprar refrigerantes
e água, que ficaria da seguinte forma: 400 latões e o valor que seria dos
outros 100 fossem revertidos para a compra de refrigerante e água, a proposta
foi aceita pela maioria. Em votação o número de latões ficou para 400 (com a
marca Itaipava) e a compra de refrigerantes/água e 6 vodkas de Slova decidido conjuntamente na reunião através de
discussões e votações.
· Refrigerantes: foi feita uma votação para
decidir a quantidade de marcas que seriam vendidas, e se decidiu o seguinte:
Coca-cola e Sprite ou Soda (a que seja mais barata no momento da compra)
· Ainda foi levantada a questão de ser colocado
um lugar à parte para a venda de gabrielas do Coletivo Enecos Alagoas, os dois
integrantes do C.A de pedagogia apoiaram e concordaram com a ideia.
#Quem fará as compras das bebidas será Jônatas.
# O dinheiro do pedágio do DAFN foi repassado para Jônatas junto com
o caixa que havia na Entidade.
# O C.A de pedagogia ainda não tinha valor acertado, Porém, Bernardo
disse que resolveria até o meio dia do dia (26.06) esse valor e repassaria para
Jônatas.
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Ornamentação:
-
Bernardo sugeriu que fosse feita uma fogueira na festa, mas os presentes não
concordaram com a sugestão.
-
Jônatas falou que poderíamos utilizar folha de bananeira para ornamentar o
palco.
- A
ornamentação vai ficar por conta da própria comissão que está organizando,
levando panos e bandeirinhas.
-
Kilma sugeriu um broche de chapeuzinho para os homens e presilha para as
meninas. Algumas pessoas compraram e outras tiveram a preferência de não
utilizar esses ornamentos.
·
Bar (Estrutura)
- Kilma
sugeriu que o bar poderia ser dividido da seguinte maneira: 1. Parte para as
bebidas quentes, 2. Para as cervejas, 3. Caixa (e ainda a parte disponibilizada
para o Coletivo Enecos Alagoas).
-
Tenda: Pedagogia conseguiu uma tenda de 5x5 e Edna uma de 2x2. Inicialmente,
ficou decidido que as tendas seriam disponibilizadas para a parte do bar e
seriam divididas em diferentes lugares do evento para que não houvesse tumulto.
Porém, houve a questão da banda e do som, que não teriam esse lugar de
proteção, então ficou decidido que a tenda de 5x5 será disposta para a banda e
o equipamento de som e tenda de 2x2 será para o bar.
# As fichas (que serão assinadas e carimbadas) das bebidas serão
confeccionadas pelo pessoal do Cedu (Pedagogia se disponibilizou).
# A hora do evento ficou marcada para 18h00
# Quem puder chegar no período da tarde para a organização, favor se
fazer presente.
ATENÇÃO: As duas outras
pautas da reunião (UniversiDAFN e Transparência), não puderam ser discutidas
pelo horário total da reunião já ter sido utilizado apenas para planejar o
Arraiá.
